Finafrica Assurances Sénégal est à la recherche d’une Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais) avec un minimum de 5 ans d’expérience, pour rejoindre notre équipe. La candidate idéale sera sous la supervision directe du Directeur Général.
Missions principales
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la Direction Générale (planification des rendez-vous, rencontres…)
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes de la Direction Générale (CODIR, Assemblée Générale, Conseil d’Administration etc…)
- Rédiger les courriers, rapports, notes et autres documents administratifs
- Assurer la coordination logistique des déplacements et évènements professionnels et institutionnels de la Direction Générale et des autres collaborateurs (réservation des vols, hôtels, visas…)
- Réceptionner, filtrer, prioriser les courriers et appels téléphoniques
- Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction Générale
- Gérer les courriels et l’agenda électronique du Directeur Général
- Archiver les documents et courriers de référence (Régulateur local et CIMA, FSSA, Pool TPV, Pool Pétrolier et Gazier…)
- Toute autre mission confiée par le Directeur Général
Profil recherché
- BAC+3 en Assistanat de Direction
- Justifier de 05 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistante de Direction, idéalement auprès de Directions Générales ou de membres de Comité de Direction
- Maitrise des techniques d’Assistanat de Direction
- Maitrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
- Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire
- Excellente capacité rédactionnelle et orale
- Sens de l’organisation et de la planification
- Sens de l’accueil et de la communication bienveillante
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Outils de Visio-conférence (Zoom, Teams, Google Meet…)
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (indispensable)
Date limite de candidature
La date limite de réception des candidatures est fixée au 14 juin 2025 à 12 heures.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.